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索 引 号:    013101919/2018-00042 信息分类:    综合政务 / 重点工作 / 通知
发布机构:    高淳区桠溪街道办事处 生成日期:    2018-09-29
生效日期:    2018-09-17 废止日期:    
信息名称:    关于实施规范化档案管理工作的通知
文  号:     关 键 词:    档案管理
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关于实施规范化档案管理工作的通知

 各行政村(社区),各办站所:

为规范化管理全镇文书、工程等各类档案,发挥档案资源在社会发展和经济建设中的作用,打造人文、智慧、数字桠溪。特制订桠溪镇档案管理制度:

一、建设镇数字化档案信息管理中心,明确专人负责,对全镇档案进行统一保管。

二、各村、办站所配置档案室(柜),明确专人负责档案管理工作,并于每年一季度前将上一年度整理归档的档案(含电子档案)和目录,交至镇档案信息管理中心。

三、镇档案信息管理中心链接各村、办站所档案室,双方各司其职,镇域资讯联通共享。

四、建立文件材料归档工作机制:

1、分类:一般按时间(年度)及事项(类别)分类。
2、排列:按形成时间顺序,结合事由进行排列。

3、编目:归档文件应依据分类,按文件排列顺序编制归档文件目录。目录内容包括:件号、责任人、文号、题名、日期、页数等项目。
    4、形成档案后,统一按年度保管期限编制流水号。

5、装盒:将归档文件根据文件的保管期限和顺序装入档案盒内。档案盒外(脊背)要写明年度、类别和件数,集中存放。

五、建立查询函机制,凡需要到镇档案信息管理中心查阅涉及各条线的专业档案均由涉及条线负责档案人员开具查询函后,由查档人凭函到镇查询 。

六、镇便民服务中心设置远程查档电子平台,并与区档案馆互联互通。

以上办法,希各村、各单位遵照执行。

 

                                  

 

 桠溪镇人民政府

2018917

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